El objetivo de esta operación es permitir la generación de las actas de examen y también poder acceder directamente a la carga de notas en dicha acta.

Que se hayan creado las mesas de exámenes y sus correspondientes llamados.

Exámenes » Actas » Generar Acta de Examen

Al ingresar a la operación se mostrará una pantalla en donde inicialmente se podrá seleccionar el Año Académico (1)(dato obligatorio). Una vez que este ha sido indicado se desplegarán los Turnos (2)(dato obligatorio) para dicho año académico. Al optar por un turno en particular se podrá visualizar el listado de las mesas disponibles. Este listado nos permitirá filtrar las mesas por: Código, Actividad, Mesa, Ubicación, Llamado y Fecha (3). EL filtro Actividad deberá aplicar sobre el nombre o sobre el código de la misma. Así mismo, el filtro Acta Generada deberá permitir filtrar y ver solo aquellas mesas con o sin acta generada (por defecto el valor será NO). Debajo se muestra la pantalla inicial:

El listado (4) deberá contener la siguiente información:

• Código
• Actividad
• Mesa
• Llamado
• Fecha
• Ubicación

El botón de Lupa (5) se utilizará para seleccionar la mesa de examen y deberá funcionar del siguiente modo:

– Si ya hay un acta generada no anulada para el llamado mesa y el parámetro exa_multiples_actas_examen = N, no se deberá mostrar este botón.

– En caso contrario (es decir, no hay actas generadas no anuladas o bien el parámetro exa_multiples_actas_examen = S), se deberá pasar a la pantalla de
selección de alumnos.

Se abrirá una pantalla que deberá tener:

• Una sección, en la cual se muestren los datos principales de la mesa (1)
• Una sección con la opción en donde se podrá ingresar el Número de Acta que será obligatorio

Esta pestaña listará todos los alumnos de la mesa de examen seleccionada (que están en sga_eval_detalle_examenes), que no están incluidos en algún acta NO ANULADA de la misma Mesa y cuyas inscripciones estén ACEPTADAS (A) (esto solo para quienes tienen inscripción). Esta lista deberá mostrar Apellido y Nombre, Identificación, Legajo, Propuesta, Nro Acta, Instancia e Inscripto (este dato puede variar) y se podrá filtrar por todos estos campos.

Nota: Solo se traen alumnos activos al listado de alumnos

Esta pestaña contará de un filtro para buscar a los alumnos que se desea incluir en el acta. Por defecto es el campo Apellido y Nombre (1). También podremos filtrar por otros campos.

Se deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:

• Solo se podrá seleccionar Personas individualmente y que NO ESTÉN INCLUIDAS en alguna otra acta de examen (no anulada) de la mesa.
• Sólo se listarán alumnos activos cuyas propuestas en la que se encuentran inscriptos tengan a la actividad seleccionada como parte de su plan de estudio.
•  Se listarán persona y no alumnos ya que una misma persona puede estar inscripta en más de una propuestas que casualmente poseen a la Actividad como
  materia en común en los planes de estudio.

Se deberá seleccionar la instancia a la cual se va a inscribir el alumno mediante la opción Inscripto Para (4).

A través del botón  (3) podremos agregar al alumno a la lista de los seleccionados. En la sección de Alumnos Seleccionados (5) aparecerán todos los alumnos seleccionados (Alumnos disponibles y Otros alumnos).