Una vez que el alumno informa la baja en tesorería, el administrativo asignado, debe controlar la información de persona que se reflejará en el Certificado Analítico.

Los datos deben coincidir con los datos emitidos en el acta de nacimiento:

• Nombre completo
• Fecha de nacimiento
• Lugar de nacimiento

Con respecto a los datos de estudio, deben coincidir con la documentación legalizada que ha presentado el alumno.

Nombre de la institución secundaria o de grado (en el caso de tramitar un certificado de posgrado)

• Título obtenido
• Fecha de egreso

Se le asigna el Libro, folio y número de fórmula del registro de egreso.

En guaraní se debe ir a Egresados -> Actualizaciones -> Solicitar Certificaciones.

Se buscará al alumno por Nombre y Apellido o agregando el filtro de DNI (recomendado).

El resultado del filtrado nos muestra el nombre del alumno, debemos hacer click en la lupa a la derecha del registro.

Al ingresar en la ficha del alumno tendremos un listado de las constancias que se han solicitado y debajo el botón de agregar.

Finalmente. El sistema nos va a presentar un formulario muy sencillo donde seleccionaremos la propuesta disponible para ese alumno en particular. La fecha de la solicitud, esta NO se ve reflejada en el analítico y NO es la fecha de egreso del estudiante.

En el campo Observaciones ingresaremos la información volcada en el libro de títulos previamente. Esta información será utilizada en el Área de Títulos para la creación del Certificado Analítico.

Al finalizar el formulario le damos click en Guardar. Si el alumno cumple con los requisitos de egresos solicitados por la Responsable Académica y la Propuesta formativa, la solicitud ingresará al departamento de Títulos donde se realizarán las impresiones de los certificados.