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El turno de examen tiene en su interior los llamados. Dentro de los llamados es donde cargaremos las mesas de examen.
Cuando ingresamos a la operación, vemos el listado con los turnos de examen existentes. Aquí podremos filtrar por Año Académico, Nombre y/o Tipo de Turno.
El Estado tendrá un ícono en verde cuando el turno tiene llamado/s y período de inscripción/es asignados, si no tiene llamados creados se verá el ícono en rojo y en los casos en los que no haya períodos de inscripción para ese turno, el ícono será amarillo
Alta de un Turno de Examen
Para esto, vamos a presionar el botón
que se ve en la parte inferior derecha del listado. Esto nos llevará a la ventana en la que deberemos ingresar los siguientes datos.
- Nombre: Nombre del turno de examen (1), Ejemplo: 1° Turno 2015
- Año Académico: Lista de registros disponibles desde Años Académicos
- Descripción: Observaciones/detalles del turno de examen. Campo no obligatorio
- Tipo Puede ser: Adicional, Especial, Mensual, Normal y Reválidas
- Fecha Inicio: Fecha en la que comienza el turno de examen
- Fecha Fin: Fecha en la que termina el turno de examen
- Nombre: Nombre del llamado del turno de examen (por defecto trae «Llamado del Turno <nombre del turno>»)
- Fecha Inicio: Fecha en la que comienza el llamado del turno de examen (por defecto trae lo definido en el turno)
- Fecha Fin: Fecha en la que termina el llamado del turno de examen (por defecto trae lo definido en el turno)
Tras completar lo requerido, clickeamos en
y observaremos que el llamado se crea y se ve justo debajo del turno.
En este punto, notaremos que se nos presentan tres opciones nuevamente: el ícono
nos dejará modificar la información del Llamado, la
borrará dicho llamado y el signo
nos lleva a dar de alta un período de inscripción para el llamado del turno:
En esta parte, definimos los siguientes campos:
- Fecha Inicio: Fecha desde la cual estará abierta la inscripción (fecha y hora)
- Fecha Fin: La fecha de finalización puede ser en formato «Fecha y hora» (dd/mm/aaaa y hh:mm) o en formato «Horas antes de cada mesa»
- Fecha Tope Bajas: La fecha límite para darse de baja puede ser en formato «Fecha y hora» (dd/mm/aaaa y hh:mm) o en formato «Horas antes de cada mesa»
- Modalidad: En este punto recomendamos siempre usar la misma modalidad en todas las instancias considerando también la modalidad en la que se ha cargado la Actividad y la Propuesta formativa.
- Ubicaciones: Listado de registros desde Ubicaciones
- Nivel: Define a qué se le aplicará el período. Las opciones son: Toda la Institución, Algunos Tipos de Propuesta, Algunas Responsables Académicas, Algunos Planes de Estudio, Algunas Versiones de Plan de Estudios y Algunas Propuestas
En el siguiente ejemplo, vamos a notar que se crearon dos períodos de inscripción (del 01/08/2015 al 31/08/2015 y del 01/09/2015 al 30/09/2015) cada uno correspondiente a un nivel distinto (para Propuestas y para Tipo de Propuesta, respectivamente):