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Generar Turnos de Examen

Departamento de Tecnología

Ubicación en el menú: Calendario > Turnos de Examen > Turnos de Examen

Cuando ingresamos a la operación, vemos el listado con los turnos de examen existentes. Aquí podremos filtrar por Año Académico, Nombre y/o Tipo de Turno.

El Estado tendrá un ícono en verde cuando el turno tiene llamado/s y período de inscripción/es asignados, si no tiene llamados creados se verá el ícono en rojo y en los casos en los que no haya períodos de inscripción para ese turno, el ícono será amarillo

Alta de un Turno de Examen

Para esto, vamos a presionar el botón Agregar2.jpeg que se ve en la parte inferior derecha del listado. Esto nos llevará a la ventana en la que deberemos ingresar los siguientes datos:

Campo/Dato Descripción
Nombre Nombre del turno de examen (1), Ejemplo: 1° Turno 2015
Año Académico Lista de registros disponibles desde Años Académicos
Descripción Observaciones/detalles del turno de examen. Campo no obligatorio
Tipo Puede ser: Adicional, Especial, Mensual, Normal y Reválidas
Fecha Inicio Fecha en la que comienza el turno de examen
Fecha Fin Fecha en la que termina el turno de examen

Después de ingresar estos datos, el sistema nos llevará a crear un Llamado para este Turno de Examen:

Aquí disponemos de tres opciones: el ícono Selección 049.jpeg nos permitirá editar los datos del turno de examen, la Selección 050.jpeg eliminará dicho turno y el signo Selección 051.jpeg nos redirecciona a la ventana de alta del Llamado del turno:

 

Campo/Dato Descripción
Nombre Nombre del llamado del turno de examen (por defecto trae «Llamado del Turno <nombre del turno>»)
Fecha Inicio Fecha en la que comienza el llamado del turno de examen (por defecto trae lo definido en el turno)
Fecha Fin Fecha en la que termina el llamado del turno de examen (por defecto trae lo definido en el turno)

Tras completar lo requerido, clickeamos en Guardar.jpeg y observaremos que el llamado se crea y se ve justo debajo del turno.

En este punto, notaremos que se nos presentan tres opciones nuevamente: el ícono Selección 049.jpeg nos dejará modificar la información del Llamado, la Selección 050.jpeg borrará dicho llamado y el signo Selección 051.jpeg nos lleva a dar de alta un período de inscripción para el llamado del turno:

En esta parte, definimos los siguientes campos:

Campo/Dato Descripción
Fecha Inicio Fecha desde la cual estará abierta la inscripción (fecha y hora)
Fecha Fin La fecha de finalización puede ser en formato «Fecha y hora» (dd/mm/aaaa y hh:mm) o en formato «Horas antes de cada mesa»
Fecha Tope Bajas La fecha límite para darse de baja puede ser en formato «Fecha y hora» (dd/mm/aaaa y hh:mm) o en formato «Horas antes de cada mesa»
Modalidad Puede ser «A distancia» y/o «Presencial»
Ubicaciones Listado de registros desde Ubicaciones
Nivel Define a qué se le aplicará el período. Las opciones son: Toda la Institución, Algunos Tipos de Propuesta, Algunas Responsables Académicas, Algunos Planes de Estudio, Algunas Versiones de Plan de Estudios y Algunas Propuestas

En el siguiente ejemplo, vamos a notar que se crearon dos períodos de inscripción (del 01/08/2015 al 31/08/2015 y del 01/09/2015 al 30/09/2015) cada uno correspondiente a un nivel distinto (para Propuestas y para Tipo de Propuesta, respectivamente):

Al llegar a esta instancia solo resta presionar Guardar.jpeg para tener el turno de examen creado.

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Universidad de Mendoza - Universidad de Mendoza

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Cuando ingresamos a la operación, vemos el listado con los turnos de examen existentes. Aquí podremos filtrar por Año Académico, Nombre y/o Tipo de Turno.

El Estado tendrá un ícono en verde cuando el turno tiene llamado/s y período de inscripción/es asignados, si no tiene llamados creados se verá el ícono en rojo y en los casos en los que no haya períodos de inscripción para ese turno, el ícono será amarillo

Alta de un Turno de Examen

Para esto, vamos a presionar el botón Agregar2.jpeg que se ve en la parte inferior derecha del listado. Esto nos llevará a la ventana en la que deberemos ingresar los siguientes datos:

Campo/Dato Descripción
Nombre Nombre del turno de examen (1), Ejemplo: 1° Turno 2015
Año Académico Lista de registros disponibles desde Años Académicos
Descripción Observaciones/detalles del turno de examen. Campo no obligatorio
Tipo Puede ser: Adicional, Especial, Mensual, Normal y Reválidas
Fecha Inicio Fecha en la que comienza el turno de examen
Fecha Fin Fecha en la que termina el turno de examen

Después de ingresar estos datos, el sistema nos llevará a crear un Llamado para este Turno de Examen:

Aquí disponemos de tres opciones: el ícono Selección 049.jpeg nos permitirá editar los datos del turno de examen, la Selección 050.jpeg eliminará dicho turno y el signo Selección 051.jpeg nos redirecciona a la ventana de alta del Llamado del turno:

 

Campo/Dato Descripción
Nombre Nombre del llamado del turno de examen (por defecto trae «Llamado del Turno <nombre del turno>»)
Fecha Inicio Fecha en la que comienza el llamado del turno de examen (por defecto trae lo definido en el turno)
Fecha Fin Fecha en la que termina el llamado del turno de examen (por defecto trae lo definido en el turno)

Tras completar lo requerido, clickeamos en Guardar.jpeg y observaremos que el llamado se crea y se ve justo debajo del turno.

En este punto, notaremos que se nos presentan tres opciones nuevamente: el ícono Selección 049.jpeg nos dejará modificar la información del Llamado, la Selección 050.jpeg borrará dicho llamado y el signo Selección 051.jpeg nos lleva a dar de alta un período de inscripción para el llamado del turno:

En esta parte, definimos los siguientes campos:

Campo/Dato Descripción
Fecha Inicio Fecha desde la cual estará abierta la inscripción (fecha y hora)
Fecha Fin La fecha de finalización puede ser en formato «Fecha y hora» (dd/mm/aaaa y hh:mm) o en formato «Horas antes de cada mesa»
Fecha Tope Bajas La fecha límite para darse de baja puede ser en formato «Fecha y hora» (dd/mm/aaaa y hh:mm) o en formato «Horas antes de cada mesa»
Modalidad Puede ser «A distancia» y/o «Presencial»
Ubicaciones Listado de registros desde Ubicaciones
Nivel Define a qué se le aplicará el período. Las opciones son: Toda la Institución, Algunos Tipos de Propuesta, Algunas Responsables Académicas, Algunos Planes de Estudio, Algunas Versiones de Plan de Estudios y Algunas Propuestas

En el siguiente ejemplo, vamos a notar que se crearon dos períodos de inscripción (del 01/08/2015 al 31/08/2015 y del 01/09/2015 al 30/09/2015) cada uno correspondiente a un nivel distinto (para Propuestas y para Tipo de Propuesta, respectivamente):

Al llegar a esta instancia solo resta presionar Guardar.jpeg para tener el turno de examen creado.

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